Informationen zu DATENSCHUTZ UND Datenverarbeitung  

a.) Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung - Internetpräsenz

b.) Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung - Teilnehmer:innen geförderter Weiterbildungen

c.) Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung - Teilnehmer:innen Trainings & Zertifizierungen

d.) Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung - Bewerber:innen 

e.) Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung - Freiberufler:innen, Coaches

INFORMATION ZU DATENSCHUTZ UND DATENVERARBEITUNG

hier: Internetpräsenz


Informationen zur Verarbeitung deiner Daten in unserem Unternehmen gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Bei Bedarf stellen wir dir diese Informationen auch als Ausdruck zur Verfügung.


1.    Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs.7 DS-GVO

actifyX GmbH | Wingertsbergstraße 49 | 56566 Neuwied

Geschäftsführer: Ergin Aribasak, Sabrina Aribasak

Telefon: +49 (0) 2631.462 9040 | E-Mail: datenschutz@actifyx.de


2.    Datenschutzbeauftragte(r)

Yvonne Neuper

Telefon: +49 (0) 2631.462 9040 | E-Mail: datenschutz@actifyx.de



ALLGEMEINE HINWEISE UND PFLICHT­INFORMATIONEN

DATENSCHUTZ

Als Betreiber dieser Seiten nimmt die actifyX GmbH den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn du diese Website benutzt, können verschiedene personenbezogene Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.


HINWEIS ZUR NUTZUNG DURCH KINDER, JUGENDLICHE UND SCHUTZBEFOHLENE

Kinder und Jugendliche können laut Art. 8 Abs. 1 DSGVO erst ab 16 Jahren wirksam in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Diensteanbieter der Informationsgesellschaft einwilligen. Bei Minderjährigen unter 16 Jahren müssen die Erziehungsberechtigten einwilligen. Als Websitebetreiber möchten deshalb hier explizit darauf hinweisen, dass Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Eltern oder einer Aufsichtsperson keine personenbezogenen Daten an die actifyX GmbH übermitteln sollten.

Wir als Websitebetreiber legen hiermit ausdrücklich allen Erziehungsberechtigten und Aufsichtspersonen nahe, Kindern bzw. Jugendlichen den verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten zu erklären.


HINWEIS ZUR VERANTWORTLICHEN STELLE

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website kannst du den o.g. Daten dieser Datenschutzerklärung und auch dem Impressum dieser Website entnehmen.


WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG ZUR DATENVERARBEITUNG

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@actifyx.de . Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.


BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

In unserem Fall ist es 

  • Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
  • Postfach 30 40
  • 55020 Mainz
  • Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
  • Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
  • E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de


Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.


RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags (automatisiert) verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.


SSL- BZW. TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die du an uns als Seitenbetreiber sendest, eine SSL-bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://"? auf "https://"? wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.


AUSKUNFT, SPERRUNG, LÖSCHUNG

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.


WIDERSPRUCH GEGEN WERBE-MAILS

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.



DATENERFASSUNG AUF UNSERER WEBSITE

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du unsere Website https://www.actifyx.de/ besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz kannst du unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung entnehmen.


WIE ERFASSEN WIR DEINE DATEN?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du uns diese mitteilst. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die du in eines unserer Kontaktformulare eingibst.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald du unsere Website betrittst.


WOFÜR NUTZEN WIR DEINE DATEN?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.


ANALYSE TOOLS UND TOOLS VON DRITTANBIETERN

Beim Besuch unserer Website kann dein Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse deines Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu dir zurückverfolgt werden. Du kannst dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu findest du in der folgenden Datenschutzerklärung.


COOKIES

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von dir erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse deines Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt. Falls du nicht möchtest, dass Cookies auf deinem Endgerät gespeichert werden, kannst du dem Einsatz dieser Dateien hier widersprechen:

Cookie-Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative: http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/

Cookie-Deaktivierungsseite der US-amerikanischen Website: http://optout.aboutads.info/?c=2#!/  

Cookie- Deaktivierungsseite der europäischen Website: http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/

COOKIEBOT

SERVER-LOG-DATEIEN

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse


Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.


KONTAKTFORMULAR

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.


Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.


Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.


VERARBEITEN VON DATEN (KUNDEN- UND VERTRAGSDATEN)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.


DATENÜBERMITTLUNG BEI VERTRAGSSCHLUSS FÜR ONLINE-SHOPS, HÄNDLER UND WARENVERSAND

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an die mit der Lieferung der Ware betrauten Unternehmen oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.


DATENÜBERMITTLUNG BEI VERTRAGSSCHLUSS FÜR DIENSTLEISTUNGEN UND DIGITALE INHALTE

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zertifizierungsprüfung beauftragte Unternehmen.

Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.


SOCIAL MEDIA

INSTAGRAM PLUGIN

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA integriert.

Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

Weitere Informationen hierzu findest du in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect.


Instagram Direct Messenger 

Wenn du den Instagram Direct Messenger nutzt, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Kontaktaufnahme und die Kommunikation erforderlich sind. Instagram gewährt uns Zugriff auf den von dir gewählten Nutzernamen. Wir nutzen diese Informationen, um deine Anfrage zu beantworten oder, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast, um dir werbliche Nachrichten zuzusenden.


FACEBOOK PLUGIN

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Facebook eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta integriert.

Wenn du in deinen Facebook-Account eingeloggt bist, kannst du durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit deinem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten deinem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook bzw. Meta Inc. erhalten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/center/?entry_point=privacy_basics_redirect


Facebook Messenger

Wenn du den Facebook Messenger nutzt, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Kontaktaufnahme und die Kommunikation erforderlich sind. Facebook gewährt uns Zugriff auf deine 'öffentlichen Informationen', die z.B. deinen Namen, dein Geschlecht, deine Facebook-ID und dein Profil- und Titelbilder beinhalten. Wir nutzen diese Informationen, um deine Anfrage zu beantworten oder, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast, um dir werbliche Nachrichten zuzusenden.


LINKEDIN PLUGIN

Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den "Recommend-Button" von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.

Weitere Informationen hierzu findest du in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.


XING PLUGIN

Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht. Insbesondere werden keine IP-Adressen gespeichert oder das Nutzungsverhalten ausgewertet.

Weitere Information zum Datenschutz und dem XING Share-Button findest du in der Datenschutzerklärung von XING unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.


WEITERE TOOLS

Superchat/360dialog/ WhatsApp

Wenn du WhatsApp nutzt, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir deine Telefonnummer, deinen Namen und weitere von dir mitgeteilte Daten, um deine Anfrage zu beantworten oder, wenn du

ausdrücklich eingewilligt hast, um dir werbliche Nachrichten zuzusenden.

Für den Versand und Empfang von Nachrichten über unsere verschiedenen Kommunikationskanäle,

einschließlich WhatsApp, nutzen wir den Dienst Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91,

10178 Berlin ('Superchat'). Die Daten werden in unserem Auftrag auf Servern von Superchat in

Deutschland gespeichert. Betreiber des WhatsApp-Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand

Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ('WhatsApp'), eine Konzerngesellschaft der Meta

Platforms, Inc. (vormals Facebook). WhatsApp verarbeitet die Daten entsprechend seiner

Datenschutzhinweise, die du hier abrufen kannst. Die Kommunikationsinhalte sind Ende-zu-Ende

verschlüsselt. Gegebenenfalls erhebt WhatsApp auch weitere sogenannte 'Metadaten', die Informationen

über die Identität von Absender und Empfänger enthalten können, sowie die Telefonnummer,

Geräteinformationen und Informationen zur Nutzung von WhatsApp (z.B. Dauer und Häufigkeit).

WhatsApp nutzt diese Daten auch für eigene Zwecke, wie z.B. die Verbesserung des WhatsApp-Dienstes.

Weitere Informationen ergeben sich aus den WhatsApp-Datenschutzhinweisen. Wir haben keine Kenntnis

von den Einzelheiten dieser Datenverarbeitung und auch keinen Einfluss darauf. Eine Weitergabe an

weitere Empfänger innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe in Ländern außerhalb der EU, die kein

angemessenes Datenschutzniveau bieten (insbesondere in den USA), können wir nicht ausschließen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch uns ist

- Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Abwicklung eines

Vertragsverhältnisses dient;

- Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO, wenn Sie sich für den Newsletter-Versand per

WhatsApp angemeldet haben

- sowie in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f.DSGVO an der

Bearbeitung Ihrer Anfrage.


Soweit die Verarbeitung aufgrund deiner Einwilligung erfolgt, werden die Daten gelöscht, sobald du deine Einwilligung widerrufen hast. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du im Chat eine Nachricht mit dem Inhalt "Stop” oder eine E-Mail an contact@actifyx.de sendest.

Ansonsten löschen wir deine Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist (z.B. die Anfrage

abschließend beantwortet wurde). Falls der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist für die weitere Verwendung gesperrt.


WebinarGeek

Unsere Webinare werden über die Webinarplattform WebinarGeek - Chroomstraat 12, 2718 RR Zoetermeer, Niederlande, veranstaltet. 

WebinarGeek verarbeitet unter anderem die folgenden Arten von personenbezogenen Daten im Auftrag des Kunden:


  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse


Alle personenbezogenen Daten, die WebinarGeek über vom Kunden zu definierende Eingabefelder zur Verfügung gestellt werden.

Diese Verarbeitungen beziehen sich auf die folgende Gruppen betroffener Personen:

  • Personen, die an vom Kunden organisierten Webinaren teilnehmen möchten.


Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du uns eine Email mit dem Inhalt "Stop-Webinar” an contact@actifyx.de sendest.




ANALYSE TOOLS UND WERBUNG

MATOMO

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis du sie löschst.

Die Speicherung von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen werden kannst.


NEWSLETTER

Wenn du den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchtest, benötigen wir von dir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass du der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse bist und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden bist. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E- Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters kannst du jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von dir zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu deiner Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.


ÄNDERUNG UNSERER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Durch interne oder behördliche Änderungen kann es erforderlich sein, dass wir als actifyX GmbH die vorliegenden Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung in unserem Unternehmen ändern müssen. Solche Änderungen werden jedoch nur Daten betreffen, die nach der Änderung erhoben werden und nicht rückwirkend für bereits erhobene Daten. Wir empfehlen dir deshalb, die Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung bei der actifyX GmbH bei Bedarf auch erneut zu lesen. 

INFORMATION ZU DATENSCHUTZ UND DATENVERARBEITUNG

hier: Teilnahme an einer geförderten Weiterbildung


Informationen zur Verarbeitung deiner Daten in unserem Unternehmen gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Bei Bedarf stellen wir dir diese Informationen auch als Ausdruck zur Verfügung. 


1.    Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs.7 DS-GVO

actifyX GmbH | Wingertsbergstraße 49 | 56566 Neuwied

Geschäftsführer: Ergin Aribasak, Sabrina Aribasak

Telefon: +49 (0) 2631.462 9040 | E-Mail: datenschutz@actifyx.de


2.    Datenschutzbeauftragte(r)

Yvonne Neuper

Telefon: +49 (0) 2631.462 9040 | E-Mail: datenschutz@actifyx.de


VERARBEITUNGSZWECKE IM RAHMEN EINER MAßNAHME/ EINES KURSEN

  • Interessentenverwaltung und - beratung
  • Angebotserstellung
  • Erbringung von Leistungen zur Berufsaus- und weiterbildung sowie -förderung, Maßnahmendurchführung 
  • Teilnehmerverwaltung, betreung und -abrechnung
  • Unterrichtung von öffentlichen Kostenträgern im erforderlichen Umfang
  • Erfüllung des Auftrags und sonstige vertragliche Dienstleistungen


VERWENDUNG FÜR ANDERE ZWECKE

  • Einführung, Prüfung, Betreuung und Wartung von IT-Systemen und Anwendungen (unter Sicherstellen von Schweigepflicht und Datenschutz)
  • Aufsichts- und Kontrollbefugnisse (z.B. Rechnungsprüfung, interne Revision, Datenschutzbeauftragte/r)
  • Organisationsanalysen
  • Auskünfte soweit gesetzlich vorgesehen oder Einverständnis vorliegend
  • Bereitstellen von Informationen zu Veranstaltungen und Angeboten der actifyX GmbH, sofern eingewilligt.
  • allgemeine Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Systemen und Produkten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie Risikomanagement und Betrugsvorbeugung
  • Zur Kundenberatung und -betreuung
  • Werbung, Markt- und Meinungsforschung


RECHTSGRUNDLAGEN

  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO): 
  • Zur Durchführung unserer Verträge mit Teilnehmern bzw. Kostenträgern
  • Aufgrund Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)
  • Soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt wird, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung.
  • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO), z.B. Datenschutzrechtlich relevante Regelungen aus den Sozialgesetzbüchern, SGB III (Arbeitsförderung), SGB II (Grundsicherung für Arbeitssuchende)
  • Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO) zur Wahrung der berechtigten Interessen


PERSONENBEZOGENE DATEN

Kategorien, die zu deiner Person verarbeitet werden. Jeweils soweit für die o.g. Zwecke erforderlich.

  • Stammdaten (Vollständiger Name, Anschrift, Geburtstdatum, Telefonnummer(n), Emailadresse(n)
  • Stammdaten der Agentur für Arbeit/ des Jobcenters (Kundennummer/ Bildungsgutscheinnummer)
  • Schulabschlüsse, sonstigen Abschlüssen, Berufserfahrung, Kenntnisse (auch Sprachen), Fähigkeiten, Lebenslauf
  • Leistungs, Fach-, Methoden- und Gesundheitskompetenz, falls notwendig 
  • Förderbedarf/Fördermaßnahmen
  • Trainings- und/oder Coachinginhalte
  • Maßnahmedauer  und -umfang (einschl. Zertifizierungsprüfungen und/oder Persönlichkeitsanalysen)
  • Initiale Zugangsdaten zum Learning-Management-System
  • Fehlzeiten (Schriftverkehr Krankmeldung, Fehlzeitenmeldung), Einschätzung zur etwaigen Gefährdung einer Prüfung
  • Meldungen über den Gesundheitszustand bei Gefährdung des Maßnahmenziels
  • Berichte betreffend Verhalten, Leistung und besonderer Vorkommnisse
  • Praktikumsbetrieb, ggf. Arbeitgeber, Bewerbungsmappen
  • Ergebnis der Prüfung und bei Nichtbestehen, Informationen zum weiteren Vorgehen
  • Mitteilung über das reguläre Maßnahmenende
  • Bericht über den Abbruch der Maßnahme


DATENHERKUNFT (soweit nicht von dir)

Datenkategorien, die das Unternehmen von Dritten zu dir erhält und verarbeitet

  • Kostenträger/Auftraggeber z.B. Kostenübernahmeerklärung oder Bildungsgutschein
  • Kundenauftrag
  • Stammdaten (auch telefonisch übermittelt)


KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Kategorien von Empfängern, denen jeweils die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten offengelegt werden (durch Übermittlung oder Zugriffseinräumung und nur so weit nicht ohne Personenbezug möglich):

Soweit Abteilungen genannt sind, handelt es sich immer um zweckbezogen einbezogene Beschäftigte dieser Bereiche:


Intern    

  • Zuständige Mitarbeiter:innen der Fachabteilungen
  • Kundenservice und -abrechnung


Extern    

  • Öffentliche Kostenträger (z.B. die Bundesagentur für Arbeit, das Jobcenter, die Deutsche Rentenversicherung oder der Berufsförderungsdienst)
  • Partner der actifyX GmbH, die zum Zwecke der Teilnahme an einer Maßnahme, eines Coachings, Trainings und/oder an Zertifizierungsprüfungen diese personenbezogenen Daten benötigen.
  • Kooperationspartner der actifyX GmbH, die zum Zwecke der Teilnahme einer Maßnahme in einem ihrer Standorte einen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen und/oder Kurse im Namen der actifyX GmbH durchführen.


ÜBERMITTLUNG AN DRITTLÄNDER AUßERHALB DER EU

  • Im Ausnahmefall bei Fernbetreuung/Fernwartung von IT-Systemen, -programmen und -anwendungen des Herstellers oder durch dieses beauftragte Unternehmen. 
  • In allen Fällen: Personenbezug nur soweit erforderlich, mit Gewährleistung von Datenschutz- und IT-Sicherheit (z.B. EU-Standardvertragsklauseln)


NUTZUNG VON MICROSOFT365

Wir nutzen Microsoft 365. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft-365-Dienste erheben und übermitteln bei Nutzung auch personenbezogene Daten an Microsoft, darunter Texte, Bilder sowie Diagnose- und/oder Metadaten. Welche Daten genau verarbeitet werden, hängt von den genutzten Diensten und Anwendungen ab. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel innerhalb der EU. In Ausnahmefällen kann es jedoch zu einer vorübergehenden Übertragung auf US-amerikanische Server kommen. Bei Übermittlung in Drittstaaten setzt Microsoft stets eine dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselung ein und versichert, dass die Daten unmittelbar nach der Verarbeitung wieder an den EU-internen Speicherort zurückgesendet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz in Verbindung mit Microsoft findest du in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement .


NUTZUNG VON eLeDia/ MOODLE/Lernplattform

Eines unserer genutzen Systeme basiert auf eLeDia/ Moodle. Das Hosting der Systeme durch eLeDia findet ausschließlich in Rechenzentren mit Standort Deutschland statt.

Um die Lernplattform nutzen zu können, speichert das System nach dem Einloggen auf Ihrem Rechner einen Cookie. Anhand dieser Datei können dann die nachfolgenden Seiten auf unserem moodle-Server prüfen, welche Rechte Sie haben. Sie können diesem Speichern mittels Ihres

Internetbrowsers widersprechen, müssen sich dann aber jedes Mal wieder neu anmelden, wenn Sie eine neue Seite aufrufen. Moodle protokolliert nach der Anmeldung Ihr Surfverhalten auf der Lernplattform. Diese sogenannten Log-Daten werden gespeichert. Aus diesen Daten kann man ersehen, wann Sie welche Inhalte auf der Lernplattform angesehen und

genutzt haben. Diese umfassenden Daten werden nach 7 Tagen gelöscht, so dass nur für diesen

Zeitraum Ihr komplettes Surfverhalten auf der Lernplattform für die Administration sichtbar ist.

Protokolliert wird je nach Ausgestaltung des einzelnen Lehrangebots ebenfalls, ob Teilnehmer:innen

gestellte Aufgaben erledigt, Wissensüberprüfungen abgelegt, Zertifikate abgerufen haben. 

All diese Daten sind nur den Administrator:innen unserer Moodle-Plattform zugänglich. Sie dienen ausschließlich der Durchführung der jeweiligen Lehrveranstaltung und werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form.

Beiträge, die Sie z.B. innerhalb von Foren verfassen, sind auch zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie nicht mehr als Nutzer*in aktiv sind, verfügbar.


SPEICHERFRISTEN

Kriterium: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen insbesondere jedoch nicht abschließend aus dem Handelsrecht, Abgabenordnung, Berufsordnungen, Ausbildungsordnungen, Schulrecht, zivilrechtliche Verjährungsfristen.

  • Kunden-/Teilnehmerakte: mindestens 10 Jahre nach Ende der Aus- oder Weiterbildung gemäß § 147 AO, § 257 HGB
  • Abrechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB
  • Zertifikate/ Zeugnisse: 30 Jahre 


DEINE RECHTE

Recht auf transparente Information und Kommunikation (Art.12/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht auf eine verständliche und transparente Kommunikation mit uns. So, dass du es verstehst und ohne ein Übermaß an Fachausdrücken.


Recht auf Information - proaktive Information (Art.13-14/EU-DSGVO)

  • Die Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten, müssen dir vor unserer Erhebung bekannt sein. Sollten sich Änderungen in unseren Verarbeitungen ergeben, werden wir dich informieren. 

  

Recht auf Auskunft - reaktive Information (Art. 15/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht zu erfahren, woher wir deine Daten haben, wohin sie übermittelt werden und wie lange sie verarbeitet werden.

  

Recht auf Berichtigung (Art. 16/EU-DSGVO)

  • Sollten wir fehlerhafte Daten verarbeiten, hast du das Recht auf Berichtigung. Dies gilt dann ebenfalls für die Weitergabe deiner Daten an Dritte. 


Recht auf Löschung (Art.17/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht auf Löschung deiner Daten, wenn die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder wir dazu nicht mehr gesetzlich verpflichtet sind.  


Recht auf Einschränkung (Art. 18/EU-DSGVO)

  • Sind Daten schwer zu löschen oder sind sie weiter erforderlich, hast du das Recht zur Einschränkung der weiteren Verarbeitung. Deine Daten werden dann zur Verarbeitung gesperrt. 


Recht auf Widerspruch (Art.21/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die Ausnahme sind schutzwürdige Interessen und gesetzliche Vorgaben zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.


Rechte auf Datenübertragbarkeit (Art. 20/EU-DSGVO)

  • Wir sind verpflichtet, dir deine bei uns gespeicherten Daten auf Wunsch in einem übertragbaren, gängigen Format zur Mitnahme bereitzustellen. 

  

Recht auf nicht ausschließlich automatisierte Entscheidungen (Art.22/EU-DSGVO)

  • Wir dürfen unsere Entscheidungen zur Auswertungen deiner personenbezogenen Daten nicht ausschließlich auf automatisierte Verarbeitungen stützen.

  

Recht, den Datenschutzbeauftragten zu konsultieren (Art. 38/EU-DSGVO)

Solltest du Fragen zum Datenschutz bei der actifyX GmbH haben, erreichst du unsere Datenschutzbeauftragte unter folgenden Kontaktdaten:

Yvonne Neuper

Telefon: +49 (0)2631. 462 9040

E-Mail: datenschutz@actifyx.de 

  

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77/EU-DSGVO)

Dieses Recht gilt auch für dich - in Rheinland-Pfalz ist dies:

  • Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
  • Postfach 30 40
  • 55020 Mainz
  • Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
  • Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
  • E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de


ÄNDERUNG UNSERER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Durch interne oder behördliche Änderungen kann es erforderlich sein, dass wir als actifyX GmbH die vorliegenden Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung in unserem Unternehmen ändern müssen. Solche Änderungen werden jedoch nur Daten betreffen, die nach der Änderung erhoben werden und nicht rückwirkend für bereits erhobene Daten. Wir empfehlen dir deshalb, die Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung bei der actifyX GmbH bei Bedarf auch erneut zu lesen. 



Stand: 10.10.2022      

                                                                     

INFORMATION ZU DATENSCHUTZ UND DATENVERARBEITUNG

hier: Teilnahme an Trainings, Coachings und/oder Zertifizierungen


Informationen zur Verarbeitung deiner Daten in unserem Unternehmen gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Bei Bedarf stellen wir dir diese Informationen auch als Ausdruck zur Verfügung. 


1.    Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs.7 DS-GVO

actifyX GmbH | Wingertsbergstraße 49 | 56566 Neuwied

Geschäftsführer: Ergin Aribasak, Sabrina Aribasak

Telefon: +49 (0) 2631.462 9040 | E-Mail: datenschutz@actifyx.de


2.    Datenschutzbeauftragte(r)

Yvonne Neuper

Telefon: +49 (0) 2631.462 9040 | E-Mail: datenschutz@actifyx.de


VERARBEITUNGSZWECKE IM RAHMEN EINER MAßNAHME/ EINES KURSEN

  • Interessentenverwaltung und - beratung
  • Angebotserstellung
  • Erbringung von Leistungen zur Berufsaus- und weiterbildung sowie -förderung, Maßnahmendurchführung 
  • Teilnehmerverwaltung, betreung und -abrechnung
  • Unterrichtung von öffentlichen Kostenträgern im erforderlichen Umfang
  • Erfüllung des Auftrags und sonstige vertragliche Dienstleistungen


VERWENDUNG FÜR ANDERE ZWECKE

  • Einführung, Prüfung, Betreuung und Wartung von IT-Systemen und Anwendungen (unter Sicherstellen von Schweigepflicht und Datenschutz)
  • Aufsichts- und Kontrollbefugnisse (z.B. Rechnungsprüfung, interne Revision, Datenschutzbeauftragte/r)
  • Organisationsanalysen
  • Auskünfte soweit gesetzlich vorgesehen oder Einverständnis vorliegend
  • Bereitstellen von Informationen zu Veranstaltungen und Angeboten der actifyX GmbH, sofern eingewilligt.
  • allgemeine Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Systemen und Produkten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie Risikomanagement und Betrugsvorbeugung
  • Zur Kundenberatung und -betreuung
  • Werbung, Markt- und Meinungsforschung


RECHTSGRUNDLAGEN

  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO): 
  • Zur Durchführung unserer Verträge mit Teilnehmern bzw. Kostenträgern
  • Aufgrund Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)
  • Soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt wird, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung.
  • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO), z.B. Datenschutzrechtlich relevante Regelungen aus den Sozialgesetzbüchern, SGB III (Arbeitsförderung), SGB II (Grundsicherung für Arbeitssuchende)
  • Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO) zur Wahrung der berechtigten Interessen


PERSONENBEZOGENE DATEN

Kategorien, die zu deiner Person verarbeitet werden. Jeweils soweit für die o.g. Zwecke erforderlich.

  • Stammdaten (Vollständiger Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer(n), Emailadresse(n))
  • Trainings- und/oder Coachinginhalte
  • Trainings-/Coachingdauer  und -umfang (einschl. Zertifizierungsprüfungen und/oder Persönlichkeitsanalysen)
  • Initiale Zugangsdaten zum Learning-Management-System


DATENHERKUNFT (soweit nicht von dir)

Datenkategorien, die das Unternehmen von Dritten zu dir erhält und verarbeitet

  • Kundenauftrag
  • Stammdaten (auch telefonisch übermittelt)


KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Kategorien von Empfängern, denen jeweils die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten offengelegt werden (durch Übermittlung oder Zugriffseinräumung und nur so weit nicht ohne Personenbezug möglich):

Soweit Abteilungen genannt sind, handelt es sich immer um zweckbezogen einbezogene Beschäftigte dieser Bereiche:


Intern    

  • Zuständige Mitarbeiter:innen der Fachabteilungen
  • Kundenservice und -abrechnung


Extern    

  • Partner der actifyX GmbH, die zum Zwecke der Teilnahme an einer Maßnahme, eines Coachings, Trainings und/oder an Zertifizierungsprüfungen diese personenbezogenen Daten benötigen.
  • Kooperationspartner der actifyX GmbH, die zum Zwecke der Teilnahme einem Training und/oder Coaching in einem ihrer Standorte einen Arbeitsplatz zur Verfügung stellen und/oder Kurse im Namen der actifyX GmbH durchführen.


ÜBERMITTLUNG AN DRITTLÄNDER AUßERHALB DER EU

  • Im Ausnahmefall bei Fernbetreuung/Fernwartung von IT-Systemen, -programmen und -anwendungen des Herstellers oder durch dieses beauftragte Unternehmen. 
  • In allen Fällen: Personenbezug nur soweit erforderlich, mit Gewährleistung von Datenschutz- und IT-Sicherheit (z.B. EU-Standardvertragsklauseln)


NUTZUNG VON MICROSOFT365

Wir nutzen Microsoft 365. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft-365-Dienste erheben und übermitteln bei Nutzung auch personenbezogene Daten an Microsoft, darunter Texte, Bilder sowie Diagnose- und/oder Metadaten. Welche Daten genau verarbeitet werden, hängt von den genutzten Diensten und Anwendungen ab. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel innerhalb der EU. In Ausnahmefällen kann es jedoch zu einer vorübergehenden Übertragung auf US-amerikanische Server kommen. Bei Übermittlung in Drittstaaten setzt Microsoft stets eine dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselung ein und versichert, dass die Daten unmittelbar nach der Verarbeitung wieder an den EU-internen Speicherort zurückgesendet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz in Verbindung mit Microsoft findest du in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement .


NUTZUNG VON eLeDia/ MOODLE/Lernplattform

Eines unserer genutzen Systeme basiert auf eLeDia/ Moodle. Das Hosting der Systeme durch eLeDia findet ausschließlich in Rechenzentren mit Standort Deutschland statt.

Um die Lernplattform nutzen zu können, speichert das System nach dem Einloggen auf Ihrem Rechner einen Cookie. Anhand dieser Datei können dann die nachfolgenden Seiten auf unserem moodle-Server prüfen, welche Rechte Sie haben. Sie können diesem Speichern mittels Ihres

Internetbrowsers widersprechen, müssen sich dann aber jedes Mal wieder neu anmelden, wenn Sie eine neue Seite aufrufen. Moodle protokolliert nach der Anmeldung Ihr Surfverhalten auf der Lernplattform. Diese sogenannten Log-Daten werden gespeichert. Aus diesen Daten kann man ersehen, wann Sie welche Inhalte auf der Lernplattform angesehen und

genutzt haben. Diese umfassenden Daten werden nach 7 Tagen gelöscht, so dass nur für diesen

Zeitraum Ihr komplettes Surfverhalten auf der Lernplattform für die Administration sichtbar ist.

Protokolliert wird je nach Ausgestaltung des einzelnen Lehrangebots ebenfalls, ob Teilnehmer:innen

gestellte Aufgaben erledigt, Wissensüberprüfungen abgelegt, Zertifikate abgerufen haben. 

All diese Daten sind nur den Administrator:innen unserer Moodle-Plattform zugänglich. Sie dienen ausschließlich der Durchführung der jeweiligen Lehrveranstaltung und werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form.

Beiträge, die Sie z.B. innerhalb von Foren verfassen, sind auch zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie nicht mehr als Nutzer*in aktiv sind, verfügbar.


SPEICHERFRISTEN

Kriterium: Gesetzliche Aufbewahrungsfristen insbesondere jedoch nicht abschließend aus dem Handelsrecht, Abgabenordnung, Berufsordnungen, Ausbildungsordnungen, Schulrecht, zivilrechtliche Verjährungsfristen.

  • Kunden-/Teilnehmerakte: mindestens 10 Jahre nach Ende der Aus- oder Weiterbildung gemäß § 147 AO, § 257 HGB
  • Abrechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB
  • Zertifikate/ Zeugnisse: 30 Jahre 


DEINE RECHTE

Recht auf transparente Information und Kommunikation (Art.12/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht auf eine verständliche und transparente Kommunikation mit uns. So, dass du es verstehst und ohne ein Übermaß an Fachausdrücken.


Recht auf Information - proaktive Information (Art.13-14/EU-DSGVO)

  • Die Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten, müssen dir vor unserer Erhebung bekannt sein. Sollten sich Änderungen in unseren Verarbeitungen ergeben, werden wir dich informieren. 

  

Recht auf Auskunft - reaktive Information (Art. 15/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht zu erfahren, woher wir deine Daten haben, wohin sie übermittelt werden und wie lange sie verarbeitet werden.

  

Recht auf Berichtigung (Art. 16/EU-DSGVO)

  • Sollten wir fehlerhafte Daten verarbeiten, hast du das Recht auf Berichtigung. Dies gilt dann ebenfalls für die Weitergabe deiner Daten an Dritte. 


Recht auf Löschung (Art.17/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht auf Löschung deiner Daten, wenn die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder wir dazu nicht mehr gesetzlich verpflichtet sind.  


Recht auf Einschränkung (Art. 18/EU-DSGVO)

  • Sind Daten schwer zu löschen oder sind sie weiter erforderlich, hast du das Recht zur Einschränkung der weiteren Verarbeitung. Deine Daten werden dann zur Verarbeitung gesperrt. 


Recht auf Widerspruch (Art.21/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die Ausnahme sind schutzwürdige Interessen und gesetzliche Vorgaben zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.


Rechte auf Datenübertragbarkeit (Art. 20/EU-DSGVO)

  • Wir sind verpflichtet, dir deine bei uns gespeicherten Daten auf Wunsch in einem übertragbaren, gängigen Format zur Mitnahme bereitzustellen. 

  

Recht auf nicht ausschließlich automatisierte Entscheidungen (Art.22/EU-DSGVO)

  • Wir dürfen unsere Entscheidungen zur Auswertungen deiner personenbezogenen Daten nicht ausschließlich auf automatisierte Verarbeitungen stützen.

  

Recht, den Datenschutzbeauftragten zu konsultieren (Art. 38/EU-DSGVO)

Solltest du Fragen zum Datenschutz bei der actifyX GmbH haben, erreichst du unsere Datenschutzbeauftragte unter folgenden Kontaktdaten:

Yvonne Neuper

Telefon: +49 (0)2631. 462 9040

E-Mail: datenschutz@actifyx.de 

  

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77/EU-DSGVO)

Dieses Recht gilt auch für dich - in Rheinland-Pfalz ist dies:

  • Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
  • Postfach 30 40
  • 55020 Mainz
  • Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
  • Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
  • E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de


ÄNDERUNG UNSERER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Durch interne oder behördliche Änderungen kann es erforderlich sein, dass wir als actifyX GmbH die vorliegenden Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung in unserem Unternehmen ändern müssen. Solche Änderungen werden jedoch nur Daten betreffen, die nach der Änderung erhoben werden und nicht rückwirkend für bereits erhobene Daten. Wir empfehlen dir deshalb, die Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung bei der actifyX GmbH bei Bedarf auch erneut zu lesen. 



Stand: 10.10.2022      

                                                                     

INFORMATION ZUR DATENVERARBEITUNG

hier: Bewerber:innen auf ausgeschriebene Stellen sowie initiative Bewerbungen


Informationen zur Verarbeitung deiner Daten in unserem Unternehmen gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Bei Bedarf stellen wir dir diese Informationen auch als Ausdruck zur Verfügung. 


1.    Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs.7 DS-GVO

actifyX GmbH | Wingertsbergstraße 49 | 56566 Neuwied

Geschäftsführer: Ergin Aribasak, Sabrina Aribasak

Telefon: +49 (0) 2631.462 9040 | E-Mail: datenschutz@actifyx.de


2.    Datenschutzbeauftragte(r)

Yvonne Neuper

Telefon: +49 (0) 2631.462 9040 | E-Mail: datenschutz@actifyx.de


VERARBEITUNGSZWECKE IM RAHMEN BEWERBUNG

  • Personal- und Bewerberverwaltung
  • Bewerbungskorrespondenz


VERWENDUNG FÜR ANDERE ZWECKE

Die im Rahmen der Bewerbung erfassten personenbezogenen Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet.


RECHTSGRUNDLAGEN

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt ausschließlich auf deine Bewerbung hin und sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO für die Erfüllung oder zur Durchführung o.g. Verarbeitungszwecke erforderlich.


PERSONENBEZOGENE DATEN

Kategorien, die zu deiner Person verarbeitet werden. Jeweils soweit für die o.g. Zwecke erforderlich und/oder bekannt:

  • Stammdaten (Vollständiger Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer(n), Emailadresse(n))
  • Nachweise zu Schulabschlüssen, sonstigen Abschlüssen, erworbenen Zertifikaten, Berufserfahrung, Kenntnisse (auch Sprachen), Fähigkeiten
  • Lebenslauf
  • Bewerbungsfoto
  • Angaben zu Gehaltsvorstellung und/oder gewünschter Arbeitsort


KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Kategorien von Empfängern, denen jeweils die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten offengelegt werden (durch Übermittlung oder Zugriffseinräumung und nur so weit nicht ohne Personenbezug möglich):

Soweit Abteilungen genannt sind, handelt es sich immer um zweckbezogen einbezogene Beschäftigte dieser Bereiche:


Intern    

  • Geschäftsführung
  • Personalabteilung
  • Zuständige Mitarbeiter:innen der Fachabteilungen


Extern    

  • keine


ÜBERMITTLUNG AN DRITTLÄNDER AUßERHALB DER EU

Eine Übermittlung deiner o.g. Daten an Drittländer außerhalb der EU erfolgt nicht.


NUTZUNG VON MICROSOFT365

Wir nutzen Microsoft 365. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft-365-Dienste erheben und übermitteln bei Nutzung auch personenbezogene Daten an Microsoft, darunter Texte, Bilder sowie Diagnose- und/oder Metadaten. Welche Daten genau verarbeitet werden, hängt von den genutzten Diensten und Anwendungen ab. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel innerhalb der EU. In Ausnahmefällen kann es jedoch zu einer vorübergehenden Übertragung auf US-amerikanische Server kommen. Bei Übermittlung in Drittstaaten setzt Microsoft stets eine dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselung ein und versichert, dass die Daten unmittelbar nach der Verarbeitung wieder an den EU-internen Speicherort zurückgesendet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz in Verbindung mit Microsoft findest du in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement .


SPEICHERFRISTEN

Deine Daten werden nach der Bewerbung, der Erhebung und Verarbeitung durch die actifyX GmbH so lange gespeichert, wie es für das jeweilige Bewerbungsverfahren bekannt und/ oder erforderlich ist. Deine Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unverzüglich gelöscht. 

Möchtest du, dass wir deine Daten weiterhin speichern und bei erneut zu besetzenden Stellen auf dich zukommen, benötigen wir eine Einwilligungserklärung von dir. Die Einwilligungserklärung kann formlos per Email an karriere@actifyx.de erfolgen.


DEINE RECHTE

Recht auf transparente Information und Kommunikation (Art.12/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht auf eine verständliche und transparente Kommunikation mit uns. So, dass du es verstehst und ohne ein Übermaß an Fachausdrücken.


Recht auf Information - proaktive Information (Art.13-14/EU-DSGVO)

  • Die Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten, müssen dir vor unserer Erhebung bekannt sein. Sollten sich Änderungen in unseren Verarbeitungen ergeben, werden wir dich informieren. 

  

Recht auf Auskunft - reaktive Information (Art. 15/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht zu erfahren, woher wir deine Daten haben, wohin sie übermittelt werden und wie lange sie verarbeitet werden.

  

Recht auf Berichtigung (Art. 16/EU-DSGVO)

  • Sollten wir fehlerhafte Daten verarbeiten, hast du das Recht auf Berichtigung. Dies gilt dann ebenfalls für die Weitergabe deiner Daten an Dritte. 


Recht auf Löschung (Art.17/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht auf Löschung deiner Daten, wenn die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder wir dazu nicht mehr gesetzlich verpflichtet sind.  


Recht auf Einschränkung (Art. 18/EU-DSGVO)

  • Sind Daten schwer zu löschen oder sind sie weiter erforderlich, hast du das Recht zur Einschränkung der weiteren Verarbeitung. Deine Daten werden dann zur Verarbeitung gesperrt. 


Recht auf Widerspruch (Art.21/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die Ausnahme sind schutzwürdige Interessen und gesetzliche Vorgaben zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.


Rechte auf Datenübertragbarkeit (Art. 20/EU-DSGVO)

  • Wir sind verpflichtet, dir deine bei uns gespeicherten Daten auf Wunsch in einem übertragbaren, gängigen Format zur Mitnahme bereitzustellen. 

  

Recht auf nicht ausschließlich automatisierte Entscheidungen (Art.22/EU-DSGVO)

  • Wir dürfen unsere Entscheidungen zur Auswertungen deiner personenbezogenen Daten nicht ausschließlich auf automatisierte Verarbeitungen stützen.

  

Recht, den Datenschutzbeauftragten zu konsultieren (Art. 38/EU-DSGVO)

Solltest du Fragen zum Datenschutz bei der actifyX GmbH haben, erreichst du unsere Datenschutzbeauftragte unter folgenden Kontaktdaten:

Yvonne Neuper

Telefon: +49 (0)2631. 462 9040

E-Mail: datenschutz@actifyx.de 

  

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77/EU-DSGVO)

Dieses Recht gilt auch für dich - in Rheinland-Pfalz ist dies:

  • Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
  • Postfach 30 40
  • 55020 Mainz
  • Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
  • Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
  • E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de


ÄNDERUNG UNSERER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Durch interne oder behördliche Änderungen kann es erforderlich sein, dass wir als actifyX GmbH die vorliegenden Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung in unserem Unternehmen ändern müssen. Solche Änderungen werden jedoch nur Daten betreffen, die nach der Änderung erhoben werden und nicht rückwirkend für bereits erhobene Daten. Wir empfehlen dir deshalb, die Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung bei der actifyX GmbH bei Bedarf auch erneut zu lesen. 



Stand: 10.10.2022      

                                                                     

INFORMATION ZUR DATENVERARBEITUNG

hier: Freiberufler:innen, Coaches auf selbständiger Basis


Informationen zur Verarbeitung deiner Daten in unserem Unternehmen gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Bei Bedarf stellen wir dir diese Informationen auch als Ausdruck zur Verfügung. 


1.    Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs.7 DS-GVO

actifyX GmbH | Wingertsbergstraße 49 | 56566 Neuwied

Geschäftsführer: Ergin Aribasak, Sabrina Aribasak

Telefon: +49 (0) 2631.462 9040 | E-Mail: datenschutz@actifyx.de


2.    Datenschutzbeauftragte(r)

Yvonne Neuper

Telefon: +49 (0) 2631.462 9040 | E-Mail: datenschutz@actifyx.de


VERARBEITUNGSZWECKE

  • Personal- und Bewerberverwaltung
  • Bewerbungskorrespondenz


VERWENDUNG FÜR ANDERE ZWECKE

Die im Rahmen der Bewerbung erfassten personenbezogenen Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet.


RECHTSGRUNDLAGEN

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt ausschließlich auf deine Bewerbung hin und sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO für die Erfüllung oder zur Durchführung o.g. Verarbeitungszwecke erforderlich.


PERSONENBEZOGENE DATEN

Kategorien, die zu deiner Person verarbeitet werden. Jeweils soweit für die o.g. Zwecke erforderlich und/oder bekannt:

  • Stammdaten (Vollständiger Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer(n), Emailadresse(n))
  • Nachweise zu Schulabschlüssen, sonstigen Abschlüssen, erworbenen Zertifikaten, Berufserfahrung, Kenntnisse (auch Sprachen), Fähigkeiten
  • Lebenslauf
  • Bewerbungsfoto
  • Angaben zu Arbeitsort


KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Kategorien von Empfängern, denen jeweils die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten offengelegt werden (durch Übermittlung oder Zugriffseinräumung und nur so weit nicht ohne Personenbezug möglich):

Soweit Abteilungen genannt sind, handelt es sich immer um zweckbezogen einbezogene Beschäftigte dieser Bereiche:


Intern    

  • Geschäftsführung
  • Personalabteilung
  • Zuständige Mitarbeiter:innen der Fachabteilungen


Extern    

  • keine


ÜBERMITTLUNG AN DRITTLÄNDER AUßERHALB DER EU

Eine Übermittlung deiner o.g. Daten an Drittländer außerhalb der EU erfolgt nicht.


NUTZUNG VON MICROSOFT365

Wir nutzen Microsoft 365. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft-365-Dienste erheben und übermitteln bei Nutzung auch personenbezogene Daten an Microsoft, darunter Texte, Bilder sowie Diagnose- und/oder Metadaten. Welche Daten genau verarbeitet werden, hängt von den genutzten Diensten und Anwendungen ab. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel innerhalb der EU. In Ausnahmefällen kann es jedoch zu einer vorübergehenden Übertragung auf US-amerikanische Server kommen. Bei Übermittlung in Drittstaaten setzt Microsoft stets eine dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselung ein und versichert, dass die Daten unmittelbar nach der Verarbeitung wieder an den EU-internen Speicherort zurückgesendet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz in Verbindung mit Microsoft findest du in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement .


SPEICHERFRISTEN

Deine Daten werden nach der Kontaktaufnahme/Bewerbung, der Erhebung und Verarbeitung durch die actifyX GmbH so lange gespeichert, wie es für den entsprechend zu leistenden Auftrag bekannt und/ oder erforderlich ist und in der Datenbank für Trainer:innen und Coaches gespeichert. Dieser Speicherung kannst du jederzeit formlos per Email an datenschutz@actifyx.de widersprechen.


DEINE RECHTE

Recht auf transparente Information und Kommunikation (Art.12/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht auf eine verständliche und transparente Kommunikation mit uns. So, dass du es verstehst und ohne ein Übermaß an Fachausdrücken.


Recht auf Information - proaktive Information (Art.13-14/EU-DSGVO)

  • Die Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten, müssen dir vor unserer Erhebung bekannt sein. Sollten sich Änderungen in unseren Verarbeitungen ergeben, werden wir dich informieren. 

  

Recht auf Auskunft - reaktive Information (Art. 15/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht zu erfahren, woher wir deine Daten haben, wohin sie übermittelt werden und wie lange sie verarbeitet werden.

  

Recht auf Berichtigung (Art. 16/EU-DSGVO)

  • Sollten wir fehlerhafte Daten verarbeiten, hast du das Recht auf Berichtigung. Dies gilt dann ebenfalls für die Weitergabe deiner Daten an Dritte. 


Recht auf Löschung (Art.17/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht auf Löschung deiner Daten, wenn die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder wir dazu nicht mehr gesetzlich verpflichtet sind.  


Recht auf Einschränkung (Art. 18/EU-DSGVO)

  • Sind Daten schwer zu löschen oder sind sie weiter erforderlich, hast du das Recht zur Einschränkung der weiteren Verarbeitung. Deine Daten werden dann zur Verarbeitung gesperrt. 


Recht auf Widerspruch (Art.21/EU-DSGVO)

  • Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die Ausnahme sind schutzwürdige Interessen und gesetzliche Vorgaben zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.


Rechte auf Datenübertragbarkeit (Art. 20/EU-DSGVO)

  • Wir sind verpflichtet, dir deine bei uns gespeicherten Daten auf Wunsch in einem übertragbaren, gängigen Format zur Mitnahme bereitzustellen. 

  

Recht auf nicht ausschließlich automatisierte Entscheidungen (Art.22/EU-DSGVO)

  • Wir dürfen unsere Entscheidungen zur Auswertungen deiner personenbezogenen Daten nicht ausschließlich auf automatisierte Verarbeitungen stützen.

  

Recht, den Datenschutzbeauftragten zu konsultieren (Art. 38/EU-DSGVO)

Solltest du Fragen zum Datenschutz bei der actifyX GmbH haben, erreichst du unsere Datenschutzbeauftragte unter folgenden Kontaktdaten:

Yvonne Neuper

Telefon: +49 (0)2631. 462 9040

E-Mail: datenschutz@actifyx.de 

  

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77/EU-DSGVO)

Dieses Recht gilt auch für dich - in Rheinland-Pfalz ist dies:

  • Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
  • Postfach 30 40
  • 55020 Mainz
  • Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
  • Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
  • E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de


ÄNDERUNG UNSERER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Durch interne oder behördliche Änderungen kann es erforderlich sein, dass wir als actifyX GmbH die vorliegenden Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung in unserem Unternehmen ändern müssen. Solche Änderungen werden jedoch nur Daten betreffen, die nach der Änderung erhoben werden und nicht rückwirkend für bereits erhobene Daten. Wir empfehlen dir deshalb, die Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung bei der actifyX GmbH bei Bedarf auch erneut zu lesen. 



Stand: 10.10.2022